Votre équipe fait office d’intégration
Chaque semaine, on recopie les mêmes données clients, deals et factures entre le CRM, la facturation et les tableurs.
Retour à l’accueilAutomatisation et intégrations
Automatisez le travail qui se répète.
Relances, facturation, validations et reporting : nous automatisons les passages de relais qui remplissent la semaine de votre équipe et relions les outils concernés, avec une personne dans la boucle quand le jugement compte.
- Moins de tâches sans valeur
- Plus rien n’attend un relais
- Des données propres, moins d’erreurs
Quand faire appel à nous
Les signes qu’il est temps d’automatiser.
Le travail attend un relais
Un devis est signé et la facture part des jours plus tard. Une demande arrive et personne n’y répond.
Le reporting mange la fin du mois
Quelqu’un exporte les fichiers de plusieurs outils et colle les chiffres dans une présentation avant chaque revue.
Notre approche
Des processus qui tournent en arrière-plan.
Nous partons des outils que vous avez déjà. Quand ils peuvent communiquer, nous les relions. Sinon, nous construisons ce qui manque.
- 01
Des outils qui se parlent
Nous relions les logiciels que vous utilisez déjà : clients, commandes et chiffres sont saisis une fois et restent à jour partout.
- 02
Les tâches répétitives, prises en charge
Saisies, rappels, passages de relais et emails courants se font seuls, avec une personne qui valide ce qui compte.
- 03
Un seul endroit pour le travail
Quand vos outils ne suffisent pas, nous créons une application centrale qui rassemble l’information et fait avancer le processus.
- 04
Des rapports sans copier-coller
Les chiffres de plusieurs outils se retrouvent dans un rapport ou un tableau de bord prêt à relire, avec de l’IA là où elle fait gagner du temps.
À quoi cela peut ressembler
Chaque devis signé, ce sont les mêmes informations à saisir dans la facturation, l’outil de projet et un message à l’équipe.
Dès qu’un devis est signé, la facture part, le projet est créé avec les informations du client et l’équipe est prévenue. Personne ne ressaisit rien, et quelqu’un peut toujours vérifier la facture avant l’envoi.
Les logos illustrent des outils courants. Ce sont des exemples, pas des partenariats.
Exemple d’automatisation : dès qu’un client signe un devis, la facture part, le projet est créé et l’équipe est prévenue, sans ressaisir les informations.
Notre méthode
Automatiser étape par étape, tester sur de vrais cas.
- 01
Suivre le parcours du travail
Nous suivons une demande, un devis ou un rapport du début à la fin, et repérons où l’on recopie, vérifie ou attend.
- 02
Automatiser et relier
Nous automatisons les étapes répétitives et relions les outils qui doivent partager des données, en gardant une personne dans la boucle là où le jugement compte.
- 03
Tester, documenter et transmettre
Votre équipe fait tourner le processus sur de vrais cas. Nous l’ajustons, le documentons et convenons de qui le surveille.
Questions
Bon à savoir.
Quels outils pouvez-vous relier ?
Beaucoup d’outils d’affaires peuvent échanger des informations grâce à leurs intégrations, à leur interface de programmation ou à des exports. Nous vérifions ce que permettent vos outils avant de proposer une approche.
Faut-il changer nos logiciels ?
Généralement, non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà et ne proposons d’en remplacer un que s’il freine le travail.
Une personne peut-elle encore valider les étapes importantes ?
Oui. Nous gardons une validation humaine partout où une décision compte, par exemple pour envoyer un devis ou modifier une fiche client.
Que se passe-t-il quand quelque chose change ?
Nous documentons chaque automatisation et convenons avec vous de la personne qui la surveille et de la façon de la mettre à jour quand vos outils ou vos processus évoluent.
Prochaine étape
Commencez par ce qui vous ralentit.
Dites-nous ce qui occupe la semaine de votre équipe. Pas besoin de cahier des charges : nous définirons la première étape ensemble.
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